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秘書與助理的差別. 發問者： 藍斯西恩 ( 初學者 5 級)
發問時間： 2011-04-23 22:19:19
解決時間： 2011-05-08 22:33:24
解答贈點： 5 ( 共有 0 人贊助 )
回答： 1 評論： 0 意見： 1
[ 檢舉 ]
網友正面評價
100%
.共有 1 人評價.秘書 與 助理
我覺得兩者之間應該有差異吧
在網路上看到有些人說：「秘書就是強化版的助理，也可以類比成大助理。」
但是我覺得這種論調並不太正確
如果真的是這樣的話
那職稱應該會是 大秘書、小秘書
或是 大助理、小助理
既然是不同的名稱，那應該有一些詪本上的差異吧
想聽聽大家的看法
最佳解答網友票選.. 回答者： 魅影 ( 大師 1 級 )
代表知識團： 巴黎歌劇院的地下殿堂
擅長領域： 軍事國防 | 政黨政治
回答時間： 2011-04-24 08:00:00
[ 檢舉 ] .秘書跟助理這兩種職務, 確實存在一些差別. 簡單來說是在工作內容與輔助對象的不同.
這兩種工作都屬於輔助職務, 是為了協助某些主要職務的同事工作得更順利的職務.
但是就一般公司的區分, 秘書是協助特定職缺的助手, 而助理則是協助部門工作的人. 所以你可以看到有董事長秘書, 總經理秘書等等, 但是不會有董事長助理(特助與一般助理不同). 相對來說, 助理會有行政助理, 會計助理, 業務助理, 企畫助理等等, 但是它都是隸屬於部門之下, 屬於協助這個部門主要職務的助手. 所以不會有業務部秘書之類的職稱出現. 所以, 舉例來說, 如果某公司的業務部最高主管是副總, 那就可能會有職稱是"業務部副總秘書", 但是同時也必會有業務部業務助理的存在, 秘書只會聽從副總的指示, 而助理則是必須幫全部門服務, 只是有可能會分配幾家特定客戶給助理, 這幾家客戶的事務處理就都是這個助理的工作.
至於工作內容, 當然也有差別. 秘書的主要工作就是幫自己老闆規劃安排行程, 過濾及接聽電話, 工作上的事務處理, 語言翻譯等等. 由於會配有秘書的必是高階主管, 主管的工作是管理, 所以不會有直接工作(例如訂單處理, 出貨安排, 請款及給款等等). 而助理則是幫部門工作, 通常會分配到服務客戶, 就這些客戶, 助理必須要做事務性工作, 例如訂單處理, 出貨安排, 庫存確認, 請款及付款, 或是幫搭擋的業務或是企畫回覆客戶, 做文書資料等等. 而須注意的是助理與搭檔的業務或是企畫之間並非主從關係, 助理並不是他的部下而是同事.
此外, 某些公司的高層主管會有"特別助理", 通稱為特助, 通常只有董事長或是總經理這類最高主管才會有特助, 特助並非是助理, 在許多公司中, 特助其實才是強化版的秘書(或是等同於秘書), 它只為特定主管服務, 特助通常除了部分秘書的工作要做以外, 有時候還會被授權處理一些特定工作(甚至包含決策方面), 而且與秘書不同的是, 特助並無性別上的限制, 特別是管理型特助及決策型特助, 不但以男性居多, 而且職級等同於主管級
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001 意見者： 甜甜圈 ( 研究生 1 級 )
擅長領域： 創業 | 求職轉職
發表時間： 2011-05-03 23:43:02
[ 檢舉 ] ..秘書是高階主管專用 有點類似管家
所以條件很嚴苛
也有可能從助理升職但機率較低
因為這2個職位的應徵條件差很多 1 發表意見發表意見字數已達上限，要改成發表評論嗎？. 發表 取消 .資料儲存中
目前沒有資料 我要評論 詩祥 林
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